🎾 Trainer-Bereich

Samstags-Matchtraining

Samstags gibt es kein wöchentliches Training, sondern ca. alle 3–4 Wochen (1× im Monat) ein Matchtraining mit 1 Trainer (ggf. 2 Plätze) – für alle Altersklassen. Hier siehst du, wer sich angemeldet hat und zu welchen Uhrzeiten.

Automatische Gruppenvorschläge (Samstag)

Bildet aus den Samstags-Zeiten der Matchtraining-Anmeldungen Gruppen nach Altersklasse, gemeinsamer Uhrzeit, ähnlicher Spielstärke und Wunschpartnern – genau wie in der normalen Gruppeneinteilung.

Samstags-Einteilung

Ordne die Interessenten den Uhrzeiten und Plätzen zu. Volle bzw. freie Gruppen werden farblich markiert. Änderungen kannst du einzelnen Teilnehmern per E-Mail senden.

Trainingsplan an die Teilnehmer senden

Jeder Spieler erhält per E-Mail nur seine eigene(n) Gruppe(n) mit seinen Mitspielern (Nachnamen abgekürzt). Der Versand basiert auf dem aktuellen Wochenplan. Du siehst unten die komplette Vorschau, kannst einzelne an-/abwählen und dann freigeben.

Ferien-Abfrage: Hallenzeit ohne Trainer

Frage die Spieler ab, ob sie die Hallenzeit in den Ferien ohne Trainer nutzen wollen. So kannst du nicht genutzte Zeit später zur freien Buchung freigeben. Die Spieler antworten über ihren persönlichen Link.

Aktuelle Teilnehmer je Stunde

Laufend aktualisiert: wer regulär eingeteilt ist, wer abgesagt hat und wer eingesprungen ist. Basiert auf dem Wochenplan und den Ab-/Zusagen der Spieler.

Frei gewordene Plätze

Empfohlene Zeiten von uns als Tennisschule

Hier legt ihr als Tennisschule Zeiten fest, die ihr für bestimmte Gruppen (Altersklasse, Spielertyp, Geschlecht) vorschlagt – z. B. „Erwachsene Freizeit Damen → Freitag nachmittags". Diese Vorschläge dienen den Schülern als Orientierung: Bei der Anmeldung werden ihnen passende Zeiten mit ★ hervorgehoben, sodass sie sich daran ausrichten können. Verpflichtend ist es nicht – die Schüler können weiterhin frei wählen.

Empfehlungstext auf der Anmeldeseite

So sieht der Hinweis für die Spieler aus:
„★ [Einleitung] Freitag 14–20 Uhr … . [Zusatztext]". Die Zeiten dazwischen werden automatisch aus den obigen Empfehlungen eingesetzt.

Wochenplan

Ziehe Spieler per Maus in die Zeitfenster und zwischen den Feldern hin und her. Beim Ziehen werden die Zeiten, an denen ein Spieler Zeit hat, grün umrandet. Legst du einen Spieler in ein Feld, an dem er keine Zeit angegeben hat, kannst du die Zeit direkt bei ihm ergänzen. Tipp: Ein Klick auf einen Spieler in der Übersicht plant ihn automatisch in eine passende freie Zeit ein.

Erstellt aus den angegebenen Zeiten, Spielstärken und Wunsch-/bewährten Paarungen den besten Plan – es werden nur so viele Gruppen je Uhrzeit eingeplant, wie Plätze frei sind (feste Gruppen werden berücksichtigt). Zeitfenster, in denen eine Gruppe passt, sind grün hinterlegt, überfüllte Felder orange. Danach kannst du per Drag & Drop nachjustieren – beim Ziehen eines Spielers werden seine möglichen Zeiten grün umrandet. Tipp: Klicke einen Spieler im Plan an – hat er einen Muss-Partner, wird dieser rot markiert. Klicke beide an und ziehe sie gemeinsam in ein anderes Feld.

Geführte Einteilung (nach Priorität)

Teile zuerst die Mannschaftsspieler ein. Danach kannst du einzelne stärkere Freizeitspieler als Verstärkung zu diesen Gruppen ergänzen. Wenn du dann die Freizeitspieler einteilst, werden Kollisionen (gleiche Zeit, zu wenige Plätze) mit Lösungsvorschlag angezeigt.

Plätze je Zeit

Standardmäßig stehen 2 Plätze pro Zeitfenster zur Verfügung. Ist zu einer bestimmten Zeit der 2. Platz belegt (z. B. andere Spieler auf dem Platz), klicke die Zeit an, um sie auf 1 Platz (oder 0 = gesperrt) zu reduzieren. Das fließt in die Kollisionsprüfung der geführten Einteilung ein. (Klick wechselt 2 → 1 → 0 → 2.)

Feste Gruppen (Vorlagen)

Lege feste Gruppen an – z. B. eine Mannschaft oder eine bewährte Trainingsgruppe. Mitglieder sind optional: du kannst angemeldete Spieler auswählen, zusätzlich freie Namen eingeben oder nur einen Gruppennamen speichern. Weist du einer Gruppe eine feste Uhrzeit zu, belegt sie diesen Platz – die Zeit ist dann für andere Gruppen blockiert.

Spieler

Ziehe von hier in den Plan. Ein Spieler kann in mehreren Zeiten stehen. Erwachsene sind mit „Erw." markiert. Tipp: erst Erwachsene & Mannschaftsspieler planen, dann den Rest einblenden.

Aktueller Trainingsplan

Der fertige Plan – gruppiert nach Zeit und Platz. Grün = passt, Gelb = unter Mindestgröße, Rot = voll. Weise jeder Gruppe einen Platz zu (Platz 1 = links, Platz 2 = rechts/Eingang). Struktur-Änderungen (Spieler verschieben) machst du im Reiter „Wochenplan"; hier kannst du Plätze zuordnen und die/den betroffene(n) Spieler(in) über eine Änderungs-Mail informieren.

🏆 Jugend-Wintermeisterschaft / Clubliga

Platzhalter – dieser Bereich wird später ausgebaut. (Nur als Erinnerung angelegt.)

Vereinsübersicht

Wie viele Spieler je Altersklasse aus welchem Verein angemeldet sind.

E-Mail-Adressen exportieren

Alle E-Mail-Adressen der angemeldeten Spieler – zum Herunterladen als Dokument oder Kopieren (z. B. für einen Rundmail-Verteiler ins BCC-Feld).

Falls im E-Mail-Programm alles in einem Feld landet: anderes Trennzeichen wählen. Outlook nutzt meist Semikolon, Gmail/Apple Mail Komma; Zeilenumbruch funktioniert fast überall.

Mögliche Dopplungen

Anmeldungen mit gleichem Namen oder gleicher E-Mail. Wähle zwei Anmeldungen aus, um die Unterschiede zu sehen und sie zusammenzuführen. Beim Zusammenführen werden Zeiten, Wunschpartner, Zusatzangebote und Einteilungen übernommen; die zweite Anmeldung wandert in den Papierkorb.

Wünsche & Ideen der Kunden

Was sich Kunden bei der Anmeldung gewünscht haben (welche Angebote fehlen, Ideen für die Zukunft).

Testdaten

Zum Ausprobieren der Gruppeneinteilung: erzeugt 30 Testspieler in verschiedenen Altersklassen und Spielstärken. „Testspieler entfernen" löscht alle wieder.

🗑️ Papierkorb – gelöschte Anmeldungen (0)

Gelöschte Anmeldungen landen hier mit dem hinterlegten Grund. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen oder endgültig löschen.

Zugänge zum Trainer-Bereich

Hier gibst du Zugangsanfragen frei. Freigegebene Personen legen sich anschließend selbst ein Passwort fest und melden sich mit E-Mail + Passwort an. Du als Inhaber meldest dich weiterhin nur mit dem Master-Passwort an (E-Mail-Feld leer).

Trainer anlegen

Lege Trainer mit ihrer Verfügbarkeit (Tag/Uhrzeit) und ihrer optimalen Spielstärke an. Diese Angaben nutzt das Tool, um vorzuschlagen, welcher Trainer wann welche Gruppe übernimmt.

Trainer den Gruppen zuordnen

Pro Gruppe (Zeitfenster im Wochenplan) siehst du die Spieler, die Ø-Stärke und welche Trainer zu dieser Zeit verfügbar sind. Der Vorschlag markiert den Trainer mit der besten Stärke-Passung. Du kannst auch zwei Trainer zuordnen (gemeinsame / große Gruppe auf 2 Plätzen).

Kapazität & Ausfall-Absicherung

Wie viele Trainer sind je Zeitfenster verfügbar? Fällt ein Trainer aus, siehst du hier, wo eine Großgruppe möglich ist oder eine Vertretung bereitsteht – so muss keine Stunde ausfallen.

Trainingsplan an Trainer senden

Jeder Trainer erhält per E-Mail seine zugeordneten Gruppen mit vollständigen Namen der Spieler und – bei gemeinsamen Gruppen – den Co-Trainern. Vorschau prüfen, dann freigeben.

Altersklassen & Gruppengrößen

Lege fest, wie groß Gruppen je Altersklasse sein dürfen. Ein Spieler wird anhand seines Geburtsjahres der passenden Altersklasse zugeordnet.

+ Altersklasse hinzufügen

Spielstärken-Definition (0–6)

Lege fest, was die einzelnen Spielstärken bedeuten – getrennt für Kinder/Jugend und Erwachsene. Diese Definitionen helfen dir bei der manuellen Einstufung. Die Spielstärke wird den Anmeldungen automatisch im Hintergrund zugeordnet und ist für die Spieler nicht sichtbar.

Gruppierungs-Regeln

Wie ähnlich müssen Spieler sein, damit sie in eine Gruppe kommen? Gilt für den automatischen Gruppenvorschlag und die geführte Einteilung.

Bei Erwachsenen (18+) spielt das Alter keine Rolle. Der LK-Unterschied gilt nur, wenn beide Spieler eine LK angegeben haben (Mannschaftsspieler).

Spielstärke je Spieler

Die automatisch ermittelte Spielstärke kannst du hier vor der Gruppeneinteilung noch überschreiben. „Auto" nutzt die Ableitung aus den Anmelde-Angaben.

Zusätzliche Angebote

Lege zusätzliche, buchbare Angebote an (z. B. Mannschaftstraining, Turnierformat). Aktive Angebote erscheinen auf der Anmeldeseite und im persönlichen Bereich der Spieler zum An-/Abwählen.

Angelegte Angebote

📅 Vereins- & Eventkalender

Zwei Kalender: interne Vereinstermine (mit To-do und Mail-Erinnerung) und buchbare Events für die Spieler (mit Plätzen, Altersklasse, Kosten und Storno-Frist). Buchbare Events erscheinen im Kundenbereich.

💶 Trainingsgebühren dokumentieren

Lege die Rechnungsarten mit Standardbetrag an (z. B. Training 1. Rate, Training 2. Rate, Hallengebühr). Dann übernimmst du die Spieler aus dem Wochenplan und hakst ab, welche Rechnung gestellt wurde. Die Bezahlung dokumentierst du in deinem Buchhaltungsprogramm.

Rechnungsarten

🤝 Partner & Sponsoren

Verwalte deine Partner mit eigenem Login. Partner laden Stellenanzeigen, Sonderangebote, Rabattcodes und Dateien/Logos hoch – alles erscheint erst nach deiner Freigabe im Kundenbereich. Du pflegst außerdem Verträge (Laufzeit, Zahlungen) und private To-Dos je Partner und bekommst rechtzeitig E-Mail-Erinnerungen.

Wird geladen …

Zeitraster & Einstellungen

Bestätigungs-Popup nach der Anmeldung

Direkt nach dem Absenden sehen die Spieler ein Fenster mit ihren gewählten Zeiten und einem „Zeiten bearbeiten"-Button. Hier kannst du einen eigenen Text/Emoji und optional ein Bild/Meme (per Bild-URL) ergänzen.

Samstags-Matchtraining – Infotext

Dieser Text erscheint auf der Anmeldeseite im Bereich „Samstags-Matchtraining". Änderungen mit „Einstellungen speichern" übernehmen.

Einzeltraining – Einleitungstext

Dieser Text erscheint auf der Anmeldeseite über der Einzeltraining-Auswahl. Änderungen mit „Einstellungen speichern" übernehmen.

Einzeltraining – Preis-Info

Wird auf der Anmeldeseite im Einzeltraining-Bereich angezeigt. Kann automatisch von eurer Website aktualisiert werden.

Einzeltraining-Anfragen

Spieler, die zusätzlich Einzelstunden möchten – mit gewünschtem Umfang und ihren Wunschzeiten.

Spielertypen: Bezeichnung & Beschreibung

Bezeichnung (Auswahl-Text im Dropdown) und Beschreibung (unter „Was bedeuten die Spielertypen?") auf der Anmeldeseite. Änderungen werden mit „Einstellungen speichern" übernommen. Leere Felder verwenden automatisch den Standard.

Hinweis: Die interne Logik (z. B. LK-Feld beim Mannschaftsspieler, Spielstärke-Ableitung) bleibt unabhängig von der Bezeichnung erhalten.

Vereinsliste (Anmelde-Dropdown)

Diese Vereine erscheinen im Auswahlfeld „Verein" auf der Anmeldeseite – ein Verein pro Zeile. Der Eintrag „Anderer" wird automatisch immer als letzte Option ergänzt.

Wunschtrainer (Erwachsenen-Anmeldung)

Diese Namen erscheinen auf der Anmeldeseite als Auswahl „Wunschtrainer" – aber nur, wenn jemand „Ich melde mich als Erwachsener an" auswählt. Ein Name pro Zeile. Ist die Liste leer, wird kein Wunschtrainer-Feld angezeigt.

Benachrichtigung bei neuer Anmeldung

Trage hier eine E-Mail-Adresse ein – dann bekommst du bei jeder neuen Anmeldung automatisch eine Mail. Mehrere Adressen mit Komma trennen. Leer = keine Benachrichtigung. (Nutzt euer IONOS-Postfach.)

Logo & Favicon der Tennisschule

Lade euer Logo (erscheint oben auf der Anmeldeseite) und euer Favicon/Emblem (Icon im Browser-Tab) hoch. PNG, JPG oder SVG. Solange nichts hochgeladen ist, wird die aktuelle Standard-Darstellung verwendet.

Empfehlungsfeld auf der Anmeldeseite

Dieses Feld erscheint auf der Anmeldeseite unter „Anmerkungen". Du kannst Überschrift, Text sowie mehrere Bilder festlegen – jedes Bild kann optional einen Link erhalten, der beim Anklicken geöffnet wird. Bilder ohne Link lassen sich vom Besucher zum Vergrößern anklicken.

Bilder

Partner / Sponsoren-Logos

Lade die Logos eurer Partnerfirmen hoch. Auf der Anmeldeseite erscheinen sie unten unter „Wir bedanken uns bei den Partnern unserer Tennisschule" – am Desktop werden 3 Logos gezeigt, am Handy 2; sie rotieren im eingestellten Tempo um eins weiter (rechts kommt ein neues dazu, links verschwindet eines). Die Logos erscheinen für die Spieler erst, sobald mindestens ein Logo hochgeladen ist.

Speichert alle Angaben aus diesem Reiter (Zeitraster, Preise, Spielertypen usw.).